PHẦN MỀM QUẢN LÝ THU HỌC PHÍ - GIẢI PHÁP TỐI ƯU CHO NHÀ TRƯỜNG
-

Có rất nhiều mô hình công nghệ thông tin được ứng dụng trong việc kinh doanh trên nền tảng Internet. Mỗi mô hình lại có cách tiếp cận khác nhau nhưng chung quy lại mục đích cuối cùng vẫn là giúp hoạt động kinh doanh được quản lý một cách chặt chẽ và chuyên nghiệp hơn.

Mỗi doanh nghiệp phải chọn cho mình một mô hình đầu tư CNTT phù hợp để phát huy hiệu quả đầu tư, phục vụ cho các mục tiêu  kinh doanh. Và phần mềm Quản lý thu học phí là một mô hình CNTT không thể thiếu của các cơ sở đào tạo. Thậm chí, phần mềm này đã trở thành “vật bất ly thân”, là trợ thủ đắc lực trong lĩnh vực giáo dục và đạo tạo. Phần mềm này được áp dụng cho tất cả cơ sở đào tạo từ Mầm non cho đến Đại học hay các trung tâm dậy nghề.

I. Những lý do bạn nên sử dụng phần mềm thu học phí
-

nhung-ly-do-chon-phan-men-thu-phi

  • Số lượng học sinh quá lớn, tốn quá nhiều thời gian để thực hiện việc tính toán, quản lý học phí
  • Công việc người quản lý học phí gặp khó khăn khi số lần đóng học phí không nhất quán, thời gian đóng học phí không được thắt chặt
  • Tình trạng bảo lưu kết quả học tập, bảo lưu học phí thường xuyên xảy ra
  • Số lượng ngành, nghề tăng, học phí mỗi năm có sự thay đổi, học phí mỗi ngành không giống nhau. Khiến cho việc sử lý bị phức tạp và khó khăn

=> Những nỗi lo này sẽ được giải quyết triệt để bằng phần mềm quản lý học phí

II. Một số chức năng của phần mềm thu học phí
-

thiet-lap-thong-tin-ban-dau

1. Thiết lập thông tin ban đầu:

 

 

  • Nhập thông tin trường, trung tâm đào tạo: Thu thập đầu đủ các thông tin của trường, trung tâm. Hỗ trợ việc xuất báo cáo đầy đủ thông tin cần thiết cho học sinh – sinh viên sau này.
  • Nhập thông tin lớp: Nhập danh sách các lớp cần thu học phí. Phần mềm quản lý thu học phí giúp quản lý được thời gian mở lớp, quản lý được nội dung và chủ đề trong từng lớp học
  • Thông tin học sinh – sinh viên được cập nhật đầy đủ: Họ tên, ngày tháng năm sinh, lớp học được cập nhật đầy đủ và chính xác. Điều này giúp quá trình thu học phí nhanh hơn và dễ dàng hơn
  • Tạo các khoản thu theo lớp: Việc này giúp học sinh – sinh viên có sự tin tưởng về các khoản phí phải đóng

thu-chi-tien-hoc-va-chi-phi

2. Thu chi tiền học và phí học:

 

  • Bảng kê các khoản phải thu được liệt kê rõ ràng: Giúp học sinh – sinh viên và phía nhà trường nắm được các khoản thu chi cụ thể.
  • Thông báo chính xác các khoản thu: Giúp học sinh – sinh viên có thời gian chuẩn bị sẵn các khoản phí phải đóng.
  • Tạo phiếu thu: Các thông tin về khoản thu, người thu, người đóng được trình bày rõ ràng trên phiếu thu. Làm cơ sở để giải quyết những trục trặc và vấn đề có thể xảy ra sau này

bao-cao

3. Báo cáo:

 

  • Báo cáo danh sách, số lượng học sinh – sinh viên đã hoàn thành và chưa hoàn thành đóng tiền học phí theo lớp, ngành và từng kỳ.
  • Báo cáo, liệt kê chi tiết từng khoản thu của từng cá nhân để hạn chế những sai sót
  • Tình hình đóng học phí của học sinh – sinh viên được báo cáo một cách chính xác
  • Kê khai, in ấn báo cáo những vấn đề liên quan đến học phí một cách dễ dàng và nhanh chóng
  • Báo các các sổ quỹ tiền mặt

quan-tri-he-thong-hieu-qua

4. Quản trị hệ thống hiệu quả

 

  • Tạo cơ sở dữ liệu giúp việc sao lưu dữ liệu dự phòng một cách nhanh chóng và an toàn
  • Phân quyền sử dụng cho từng bộ phận với những chức năng khác nhau
  • Phần mềm quản lý thu học phí tự động cập nhật dữ liệu trên toàn hệ thống

BẠN CẦN THIẾT KẾ WEBSITE CHUYÊN NGHIỆP HOẶC CÁC DỊCH VỤ EPAL?

phone_fix_pc